DN! Datenbank

Der Verein DenkNachhaltig! e.V. der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt veranstaltet regelmäßig die größte studentische Nachhaltigkeitskonferenz im deutschsprachigen Raum. Der "WFI Dialogue on Sustainability" zieht jährlich hunderte Studenten, Doktoranden und renommierte Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Religion an. Diese diskutieren gemeinsam aktuelle Themen mit Augenmerk auf das Modethema Nachhaltigkeit und erarbeiten Lösungen für die Probleme dieser Zeit.

Auftrag

Die Datenbank soll Bewerber- und Teilnehmerdaten aufbereiten, Werkzeuge anbieten, um Bewerbungen zu bewerten und zu klassifizieren und verschiedene Formulare der einzelnen Anmeldephasen zu verarbeiten. Außerdem soll eine Serien-Mail-Funktion die Kommunikation von Erinnerungen und das Fehlen wichtiger Daten optimieren, um Planungssicherheit zu schaffen.

Umsetzung

Die an die Webseite des Vereins angeschlossene Datenbank automatisiert den Bewerbungsprozess und ermöglicht anschließend eine Teilnehmerverwaltung. Sie vereinfacht nicht nur die Bewertung und Auswahl der Teilnehmer, nach der Zusage wird jeder Teilnehmer mit Rücksichtnahme auf die vorhandenen Kontigente seinen präferierten Workshops und Case Studies zugeteilt. Außerdem wird beispielsweise ermittelt, zu welchen Zeiten der Shuttle-Service in welcher Fahrzeugstärke eingesetzt werden muss, wie viele vegetarische Mahlzeiten beim Caterer bestellt werden sollten und wie viele Zimmer in der Jugendherberge und im Partnerhotel zu buchen sind. Zudem erstellt die Datenbank schon während der Realisierung des Events Statistiken zur Qualität der Teilnehmer, der Webseitennutzung und des Marketingerfolgs.